印刷・入稿データ作成の注意点とその理由

名刺・チラシ・パンフレットなど、Webで個人が印刷所に入稿することが簡単になりましたが、入稿データの作成方法に多くの注意点があります。理由が分からない注意点もあるかと思いますので、入稿の注意点と理由を説明していきます。

 

印刷・入稿データ作成でたくさんの注意点がある理由

 

大きな理由としては、データを作成したお客様の望む印刷を問題なく正確に行うためというのが第1です。入稿する側がその注意点を守ることで印刷所の機会やソフトでの不具合がなくなりスムーズに印刷業務に取り掛かれるからです。

 

印刷は枚数が多ければ多いほど時間がかかります。印刷以外にインクを乾かす時間もあるので、なるべくロスを防ぎたいというのも理由の1つです。

 

よくある注意点

 

それではよくある注意点を紹介していきます。

 

文字のアウトライン化(ラスタライズ化)

 

これは主にillustratorなどでの入稿で、言われる注意点です。

ソフトによってはラスタライズとも言われます。データを作る際のテキストには「文字」「フォント」「フォントサイズ」「色」「行間」「文字間」などの情報が含まれていることでレイアウトされます。

 

しかし、この情報はパソコンにインストールされてるフォントや作成ソフトのバージョンに左右される場合があるため、パソコンAでは問題なかったのに印刷所のパソコンBではレイアウトが変わってしまうことがあり、そのまま印刷してしまうと「フォントが違う」などのトラブルになります。

 

文字のアウトライン化は文字をパス化(図形化)(ラスタライズでは画像化)させ、パソコンによってレイアウトが変わらないようにするために、データ作成側が行う必要があります。

 

 

カラーモード

 

印刷物全てのカラーはCMYKが基本です。

CMYKはシアン(青)、マゼンダ(ピンク)、イエロー、ブラック(スミ)の4色を表し、カラー印刷はこの4色の濃淡で印刷されます。

 

RGBとCMYKでは見た目が同じでも色の作られ方が光(RGB)とインク(CMYK)で根本的に違うため、カラーモードがRGB(液晶での色)のまま入稿してしまうと、思った色で印刷されない可能性があります。データの作成前や入稿直前にカラーモードの確認を忘れずにしましょう。

 

 

配置画像

 

入稿データを作成するソフトで変わってきますが、Illustratorなどで画像データを配置する際は、リンク画像も一緒に入稿しましょう。リンク画像は別にあるファイルの画像データを配置部分に呼び出しているだけなので、配置してる画像を一緒に入稿しないと印刷所側でデータを開いた際に画像が表示されません。設定によっては自動で埋め込み画像になる場合もあります。

 

印刷所でも画像を問題なく表示させるには、リンク画像を入稿データと同じフォルダの中に画像も一緒に入れる、もしくは、リンク画像を埋め込みに変換する、画像をラスタライズするなどあります。ただ、後者2つはデータの容量が重くなるためあまりオススメしません。

 

効果

 

IllustratorやPhotoshopの編集などでオブジェクトにドロップシャドウや光彩(外側)などの効果を使用することがあります。この効果はソフトのバージョンによって見え方が変わる可能性があります。Illustratorの場合はオブジェクトを選択「アピアランスを分割」、Photoshopの場合は「画像の結合」をし、印刷所側が開いても見た目が変わらないようにしましょう。

 

また、印刷所によってはこの効果をそのまま残しても問題がないところもありますので、入稿先の注意事項になければそのままでも大丈夫ですが、不安があれば上記の操作を行うことを推奨します。

 

塗り足し

 

主に紙での印刷で、紙面の前面にベタや画像が配置されている場合は塗り足しが必要になります。基本的に印刷は仕上がりサイズより大きい紙で印刷し、最後にサイズに合わせて裁断します。紙を裁断する際、どうしても全てをデータ通りにきっちり切れず、ズレが起こります。

 

そのため、入稿データでは塗り足しを行い、裁断がズレてインクがのってない部分が出ないようにする必要があります。基本的には外側に3mm塗り足しを取りましょう。トリムマーク(トンボ)の幅が3mmになっているところが多いのでトリムマークの角を目安にすると分かりやすいかもしれません。

 

その他

 

WordやExcelなどのOfficeソフトでデータの入稿を勧める会社はあまりありません。その理由としてOfficeソフトは見るパソコンによってレイアウトがIllustratorやPhotoshop以上に大きく変わるからです。そのため、Office系のソフトでデータを作る場合はPDFなどに書き出しして保存し、入稿するしかありません。

 

印刷会社の中にはOffice系ソフトで入稿しても大丈夫なところがありますが、全ての印刷会社が対応しているわけでは無いので注意しましょう。

 

最後に

 

上記のほとんどは基本的な注意点になっています。印刷会社によって機材やソフトが違いますし、カラー・1色刷り・特色・箔押しなど印刷の種類も様々なので、一番は印刷会社から指示を受ける注意点に沿って行いましょう。

 

データの作成を個人が行う以上、責任は自分になりますので、読み飛ばさず、きちんと確認しましょう。

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筆者

E.Mizuno

2016年12月入社。制作部所属。 主にWebデザインと印刷物、ときおりイラストを担当しています。 印刷業界からWeb業界に転身したばかりなので現在コーディング勉強中。 猫好きで猫を飼ってるけど猫アレルギーなのが日頃の悩みです。 好きなデザイン系統は寒色系シンプル。好きなソフトはAdobe Bridge。好きなショートカットキーはCont+A。愛用文具は製図用シャーペン。 まだまだ未熟者なのでもっと勉強してハイスペック人間になりたいです。

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